各院、系及有关单位：

毕业生合影照片是学校教学档案和学生档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料，具有重要的价值。根据学校工作安排，现就做好2019届毕业生合影照片归档工作通知如下：

一、归档范围

2019届毕业生合影照片（2018届及以前的毕业生合影照片也需要归档）。

二、归档时间

2019年11月30日以前。

三、归档要求

1.电子照片（包括照片的文字说明）一并归档。

2.电子照片为JPG格式，要求图像清晰，照片题名应为“kaiyun开云最新(中国)官方网站2019年XX学院（系）XX班毕业合影”，注明拍照时间，电子照片应附有文字说明，照片说明依次写清姓名，学院负责人姓名后用小括号注明职务，教师姓名后用小括号注明“教师”。

3.电子照片保持原始像素和尺寸，单个文件大小不能超过1000M，经由“kaiyun开云最新(中国)官方网站档案管理信息系统”移交。

电话：029-88303056

附件：1. 电子照片文字说明样式.docx

  档案馆  

2019年11月7日